Die Lösung: Intelligentes Wissensmanagement für den Mittelstand

Notivo bietet eine KI-basierte Wissensmanagement-Software, die dank künstlicher Intelligenz stets aktuell, einfach zu bedienen ist und vor allem: einfach funktioniert. Die Plattform wird passgenau auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig:

• Assistenten zur Angebotserstellung
• Automatisierte Preisabfragen bei Zulieferern
• Intranet-Chatbots für interne Anfragen
• Automation, aber sicher: Notivo integriert rollenbasierten Zugriff und KI Consent Management
• Und vieles mehr – alles „im Handumdrehen umgesetzt“

Das Besondere: Die Software verbindet spezifisches Unternehmenswissen mit KI-Power, sodass Mitarbeiter endlich die Informationen finden, die sie brauchen – then when they need them.

Der entscheidende Unterschied: Kollaboration statt Konkurrenz

Während viele KI-Lösungen Menschen ersetzen wollen, setzt Notivo auf Kollaboration: „Unsere Software setzt auf Kollaboration von Menschen UND KI-Agenten, macht absolut transparent wer/was worauf zugreifen darf und macht Automatisierungen kinderleicht.“

Zusätzlich kommt der „charmante Support, der individuelle Anpassungen zielgenau umsetzt“ – ein menschlicher Faktor, der in der KI-Welt oft vergessen wird, aber für Mittelständler entscheidend ist.

Beta-Phase: Vom Problem zur Standardlösung

Aktuell befindet sich Notivo in der Beta-Phase und sucht aktiv nach Unternehmen, die KI-Wissensarbeit sicher und praktisch testen wollen. Interessierte können sich direkt an bastian.prell@notivo.ai wenden. Der Ansatz ist bewusst pragmatisch: In der Beta identifiziert Notivo wiederkehrende Use Cases aus dem Alltag und macht daraus robuste Standard-Workflows, die fest in der Software verankert werden – statt jedes Mal Sonderlösungen zu bauen.

Dabei gilt: Sicherheit und DSGVO-Konformität sind nicht verhandelbar. Alle Funktionen sind so gedacht, dass sie kontrollierbar, nachvollziehbar und mit klaren Zugriffskonzepten funktionieren, inklusive Human-in-the-Loop und sauberer Versionierung.

Gleichzeitig denkt Notivo über die Beta hinaus größer als eine reine Wissensmanagement-App: Open Source und als Plattform, damit Unternehmen und Entwickler eigene KI-Knowledge-Apps und Automationen darauf aufbauen können – langfristig unabhängig von einzelnen großen LLM-Providern.

Reaktor Wildau als Innovations-Netzwerk

Der Reaktor Wildau unterstützt Notivo durch „inspirierende Veranstaltungen, spannende andere Start-ups mit ähnlichen Herausforderungen und ein starkes Netzwerk.“ Diese Community aus Gleichgesinnten schärft den Blick für gemeinsame Herausforderungen und mögliche Synergien.

Die Mission dahinter

Notivo bringt KI sicher in den Mittelstand – mit voller Datenhoheit und klarer Kontrolle. Wir bauen nicht den nächsten Chatbot. Unsere Lösung macht die Wissensorganisation automatisch im Hintergrund: Dokumente werden strukturiert, Inhalte sinnvoll verknüpft, Änderungen nachvollziehbar versioniert und Informationen genau dort verfügbar gemacht, wo Teams sie brauchen. Das Ziel ist konkret: bis zu 2 Stunden Arbeitszeit pro Mitarbeitendem und Woche zurückgewinnen, weil Suchen, Nachfragen und doppelte Arbeit drastisch sinken.

Aber Notivo ist nicht „nur“ eine Wissensmanagement-App. Notivo ist der Anfang einer offenen Plattform. Open Source, damit Unternehmen und Entwickler eigene AI-Knowledge-Apps darauf bauen können; sicher, modular und unabhängig. Unsere Vision: eine Infrastruktur, auf der Teams ihre KI-Zusammenarbeit selbst gestalten, statt sich von geschlossenen Systemen und einzelnen großen LLM-Providern abhängig zu machen.

Sicherheit ist dabei kein Zusatz, sondern das Fundament. Human-in-the-Loop, Versionierung, Nachvollziehbarkeit, Rollen- und Zugriffskontrollen, DSGVO-konforme Verarbeitung, alll das ist bei Notivo von Anfang an mitgedacht. Weil genau diese Themen in der Praxis sonst teuer, kompliziert und fehleranfällig werden. Mit Notivo soll das nicht mehr wehtun: KI-Kollaboration, die sofort funktioniert, sauber geregelt ist und im Alltag wirklich entlastet